プライバシー
ポリシー

株式会社ジェイアール貨物・中国ロジスティクス（以下「当社」と記載）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「マイナンバー法」と記載）、その他の関連法令等を遵守するとともに、個人情報を以下により取り扱うこととします。

1. 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により、個人情報を取得します。当社は、商品または役務の提供時、あるいは採用活動時において、申込書等の書面、ウェブサイト上の入力データ、電話または直接来社時に口頭等により取得するほか、個人からのお問合せやご相談、あるいは第三者からの紹介等があった場合に取得します。また、当社が業務上必要と認める場合は、公的機関に照会して得た情報、各種情報源により公表されている情報、信用情報機関等から入手した情報を取得することがあります。

1. 個人情報の利用

当社は、当社が保有する個人情報を、取得時の目的を達するに必要な範囲での利用に限定し、当社が業務上必要と認める場合は、当社の委託先に通知のうえ利用します。その他、以下の各号に該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者への提供は行いません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

1. 個人情報の管理

当社は、個人情報の取扱にあたり、外部への漏えい、滅失またはき損防止のために必要かつ適切な措置を講じ、利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、それを取扱う従業者、委託先を適切に監督します。

1. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社は、当社が保有する個人情報について、次の各号に該当する場合を除き、法令に基づき本人からの開示、訂正、利用停止等の求めに応じます。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の正常な業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 当社の正当な権利または利益を害するおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人からの求めに応じることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

1. 特定個人情報の取扱方針

マイナンバー法に定める特定個人情報の取扱にあたっては、以下の方針を定め適切に処理します。

• 収集、保管、提供の範囲
  当社は、特定個人情報の収集、保管、提供について、個人番号関係事務実施者として法令等に定められた利用目的の範囲内で行うものとし、その範囲外で収集、保管、あるいは第三者への提供は行いません。
• 安全管理措置
  当社は、特定個人情報の取扱にあたり、外部への漏えい、滅失またはき損防止のために、当該情報の管理を厳正に行うとともに、それを取扱う従業者、委託先の監督、不正アクセス対策等の安全管理措置を講じます。

1. お問合せ等の窓口

当社は、当社が保有する個人情報または特定個人情報の取扱に関する本人等からのお問合せ等に対し、以下の窓口を設置し迅速かつ適切に対応します。

個人情報受付窓口
株式会社ジェイアール貨物・中国ロジスティクス　総務部　個人情報係
〒732-0042　広島市東区矢賀5丁目1番1号
電話番号　082-285-4422
E-mail　　hiroshima@jrf-chugoku.co.jp